Управление документацией (SAP DMS)

SAP Document Management System — грамотное управление документооборотом

SAP Document Management System (SAP DMS) — модуль в SAP PLM, предназначенный для хранения, обработки и обеспечения доступа к любым типам документов. Благодаря системе SAP DMS организации получают возможность управления информацией, представленной в различных форматах (PDF, Word, Excel и др.).

Забудьте о больших объемах неструктурированной информации (в цифровом или бумажном виде): под каждый вид документа в DMS создается и хранится отдельный виртуальный документ.

SAP DMS — действенный инструмент для решения вопросов структурированного хранения документации!

Какие действия позволяет выполнять SAP DMS?

Хранить все необходимые документы (инженерно-техническая документация, спецификации материалов, сертификаты клиентов или поставщиков, инструкции, счета-фактуры и др.) в едином репозитории;
Управлять оригиналами документов;
Получать мгновенный доступ к любой интересующей документации;
Отслеживать и управлять статусами документов;
Осуществлять поиск документов по ключевым словам;
Упорядочивать документы (иерархия документации на основе потребностей организации);
Настраивать права доступа к документам;
Распределять документы для их доставки правильным адресатам;
Проверять подлинность документов (цифровая подпись).

Ключевые причины использовать SAP DMS для управления документацией

SAP DMS легко справляется с задачами хранения, управления и отслеживания статусов документов.

Быстрая обработка документации

Удобство хранения всей документации в едином репозитории

Гибкая система отчетности для отслеживания жизненного цикла документов

С SAP DMS ваша компания в разы улучшит организационную эффективность и процесс принятия стратегических бизнес-решений!

LeverX обеспечит успешное внедрение SAP DMS в бизнес-процессы вашей компании

Наша команда внедряет SAP DMS для управления документами предприятия практически на всех проектах. Консультанты LeverX готовы помочь вашей организации с внедрением и настройкой решения, чтобы обеспечить удобную работу с документами для каждого из ваших бизнес-процессов.

SAP DMS интегрируется со всеми бизнес-процессами в SAP-системе, легко кастомизируется с учетом потребностей заказчика и не требует дополнительных ABAP-разработок.

Документационная поддержка всех бизнес-процессов становится проще с SAP Document Management System. Эксперты LeverX помогут вам в этом убедиться.