Как улучшить операционную деятельность склада и прослеживаемость сырья с SAP EWM

LeverX успешно реализовала SAP EWM-проект для известного производителя лекарственных средств. Внедренное решение позволило фармацевтическому предприятию обеспечить 100%-е соответствие стандартам FDA и GMP и беспрепятственно поставлять продукцию на экспорт.

Заказчик

Крупнейший производитель лекарственных средств и лидер фармацевтического рынка Украины.

Цели и задачи проекта

Все лекарственное сырье, из которого изготавливается его продукция, должно соответствовать фармацевтическим стандартам хранения лекарственных средств: FDA (Food and Drug Administration — Управление по санитарному надзору за качеством пищевых продуктов и медикаментов) и GMP (Good Manufacturing Practice — Надлежащая производственная практика).

Чтобы обеспечить полное соответствие этим требованиям и беспрепятственно экспортировать лекарственные средства на международный рынок, компания преследовала следующие цели:

  • Автоматизировать ручные процессы на складе;
  • Обеспечить прослеживаемость сырья и материалов;
  • Повысить прозрачность процессов управления и учета;
  • Повысить качество операционной деятельности складов;
  • Обеспечить контроль за фактическим наличием и использованием сырья.

До старта проекта у заказчика уже была внедрена система SAP ERP, но для достижения поставленных бизнес-целей ему потребовалась новая версия продукта SAP WMS — SAP EWM.

Роль команды LeverX и функциональный объем проекта

Проектная команда LeverX — руководитель проекта, технический архитектор, консультанты SAP EWM и SAP ERP, консультанты по интеграции, разработчики SAP EWM и SAP ERP:

  • с нуля развернули архитектуру SAP EWM;
  • внедрили решение на складских участках, в отделе контроля качества и в производственных цехах;
  • настроили решение с учетом специфики бизнес-процессов заказчика;
  • осуществили дополнительные доработки в SAP EWM и SAP ERP;
  • интегрировали SAP ERP со сторонней системой, с которой работает отдел контроля качества.

После проекта внедрения команда экспертов LeverX также осуществляет поддержку решения.

Какие задачи решили специалисты LeverX в рамках внедрения SAP EWM?

Автоматизация ведения основных данных складских комплексов

Внедрение и настройка SAP EWM на трех складских участках, маркировка ячеек для хранения материалов

Оптимизация внутрискладских операций

Автоматизация процессов перемещения материалов на складе, пополнения зон комплектации; проведение инвентаризации с помощью терминалов сбора данных; оперативное списание материалов; управление задачами и ресурсами

Автоматизация входящих/исходящих процессов в организации

Поступление материалов от внешних поставщиков

Введение стандартов штрих-кодирования сырья и материалов и разработка специальных этикеток для упаковки и маркировки продукции штрих-кодами

Поступление и отпуск материалов с/на производство

Наша команда создала программу в SAP ERP для терминалов сбора данных по приемке со склада в производственный цех и возврата материала обратно на склад после его частичного использования.

Контроль качества поступающих материалов

Еще одна разработка от команды LeverX обеспечила специалистам отдела контроля качества возможность осуществлять отбор сырья для проверки с помощью терминалов сбора данных.

Размещение материалов на местах хранения

Автоматический подбор оптимального алгоритма размещения сырья на складе

Комплектование материалов на основе принципов FIFO и FEFO

Автоматическая обработка товаров исходя из срока годности (FEFO) и времени прибытия (FIFO) с целью его максимально выгодной реализации.

Результаты и бизнес-выгоды для клиента

В результате проекта по внедрению SAP EWM клиент достиг поставленных бизнес-целей:

  • полной прослеживаемости сырья и материалов,
  • улучшения качества операционной деятельности складов,
  • стопроцентного соответствия фармацевтическим стандартам GMP и FDA,
  • автоматизации ручных процессов размещения и учета сырья и материалов.

Также заказчик получил ряд преимуществ от использования SAP EWM:

До 35%

увеличение производительности труда складского персонала

До 15%

сокращение времени обработки заказов на перемещение сырья и материалов

До 40%

сокращение внутрискладских перемещений сырья и материалов